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寧夏路橋企業集成管理信息系統
發表于 2014-05-07 | 2763次閱讀 | 作者 管理員 | 來源 本站

  一、公司介紹
  寧夏路橋工程股份有限公司(原寧夏公路工程局)座落在美麗富饒的塞上江南——鳳城銀川,是寧夏****的公路施工企業,國家公路工程施工總承包一級資質企業,國內500家****經營規模建筑業企業之一,在中國行業100家公路橋梁施工企業中名列第69位。其前身是寧夏公路工程局,成立于1958年。50年來,逢山開路,遇水架橋,寧夏路橋修筑的各種等級公路橋梁5000余公里,占自治區公路通車里程的50%,其中近10年修建等級公路560公里,驗收合格率100%,優良率85%,承建各類橋梁830余座,承建各類橋梁1000渥??卮笮頹帕?座,其中6座黃河大橋均被評為優良工程,石嘴山黃河公路大橋榮獲1992年度交通部優質工程三等獎,銀川黃河公路大橋榮獲1994年度交通部優質工程二等獎。1994年建成通車的銀古一級公路是寧夏的****條一級公路,開創了寧夏高等級公路建設的歷史新篇章。
  二、渲???BR>  三、信息化歷程
  目前,我國正值基本建設的加速期,建筑施工企業也迎來了前所未有的機遇。與此同時全國建筑施工企業的數量也在隨著建設規模的擴大而不斷增長,如何才能使施工企業在激烈的競爭中立于不敗之地,更好的抓住這一有利機會,提升企業的經營收淶耐?碧嶸?笠檔暮誦木赫???弟嚹??蟊ǜ嬖?魅誹岢?我國經濟建設要堅持以信息化帶動工業化,以工業化促進信息化,走新型工業化道路。因此一個企業的信息化建設將是關系企業生死存亡的大事。
  2006年為了提高公司經營管理和項目管理水平,有效控制項目成本,公司決定開啟信息化建設,分別從公司實力、流程適應性、技術力量、軟件價格、服務、客戶調查多方面將進行了考慮,**終選定廣東同望科技股份有限公司作為公司企業信息化系統開發商。系統建立在《同望iEMS施工企業集成管理系統》基礎上,結合寧夏路橋的企業管理實際需要定制研發,共簽?肆狡諶砑??⒑賢??BR>  與同望科技公司合作分兩個階段:
  ****階段:2006年11月底完成了一期系統調研、開發和試點項目的實施;至今成本管理、材料管理、設備管理等模塊的項目應用實施已達90%;
  第二階段:借助一期的成功實施、雙方建立的良好的合作開端,?008年7月展開人力資源信息系統的開發,目前已在總公司、下屬公司成功應用。
  四、主要內容
  一期信息化工作包括合同管理、成本管理、材料管理、設備管理、計劃進度、領導綜合查詢、辦公自動化等模塊。
  ·合同管理:合同管理是為推動生產經營工作的發展,維護公司的正常經濟秩序,規范公司經濟行為,維護公司合法權益。合同管理主要包括:合同的簽訂和履行、合同的變更和索賠。主要包括基礎信息維護、合同簽訂、合同變更、合同索賠等。
  ·成本管理:目的是有效地控制工程成本和費用,確保全公司總體經營目標的實現。適時?榔笠搗紙錐蔚撓?髯純觶?岳?諳亂喚錐尾扇】刂瞥殺鏡拇朧?3殺竟芾戇?ɑ?⌒畔?、硽Ⅰxた?、蕦硽⒈M⑾钅拷??、收入、硽d治齙取?BR>  ·材料管理:材料管理是控制項目成本的重要手段之一,主要目的:規范公司材料管理工作,實現材料管理標準化、制度化、流程化,確保施工生產正常進行,嚴格控制材料收發存過程。主要包括:基礎信息、計劃管理、采購管理、庫存管理、周轉材料管理、報表管理等。
  ·設備管理:主要是為了規范公司設備管理工作,實現設備管理標準化,制度化,流程化,確保施工生產正常進行,設備的運行過程,是設備作煩殺駒?叵?牡墓?蹋?俠淼髖瀋璞福?岣呱璞傅腦誦行?適強刂粕璞賦殺鏡鬧饕?侄?。主??ǎ夯?拘畔?、购置管缿虎资?芾懟⒃誦泄芾懟⑽?9芾懟⑴浼?芾懟⒆飭薰芾淼取?BR>  ·領導查詢:是專為企業領導決策者設計企業管理者需要及時掌握各種信息,利用有效信息進行決策,確保企業在市場競爭中一往無前。領導查詢系統由若干查詢模塊組成,每個查詢模塊通過提取企業信息管理系統重點信息數據,通查查詢系統予以直觀顯現,公司領導層能方便地利用領導查詢系統提供的信息,運籌帷幄,決勝千里。具體包括下列內容:合同成本查詢、設備查詢、材料查詢等。
  二期信息化工作包括人資管理。
  企業的信息化建設在寧夏路橋工程股份有限公司的統一規劃下進行,包括寧夏路橋工程股份有限公司總部、路面公司、橋梁公司、公路工程公司、橋梁工程公司、交通工程公司、物資供應站、路嘉公司、路昊、直管項目中心、項目部。
  五、關鍵技術
  1、高度集成的復雜業務邏輯的實現。運用先進的多層應用軟件技術,系統將企業決策層、經營管理層、項目執行層集中于統一的平臺上,充分整合企業的各類管理需求,實現辦公、項目管理、財務一體化管理,滿足企業多層次、全方位、多角度精細化管理需<。
  2、五層系統體系架構。系統采用資源訪問層、業務服務層、公共元素層、邏輯控制層、用戶表示層五層結構。
  3、復雜軟件工程的可持續性質量控制的實現。采用RUP大型信息系統的領域工程與需求分析技術迭代式進行軟件開發管理,項目使用了Rational公司的統一軟件過程(RUP)知識庫,根據RUP的指導,采用了迭代式的軟件生命周期模型,有效降低了項目風險。
  六、信息化實施措施
  寧夏路橋工程股份有限公司為確保公司iEMS項目各項工作的正常開展,公司成立信息化推進小組。組長總負責與協調,組員分管對口部門與項目的組織協?2捎每蒲?凳┓椒ǎ??兇芴騫婊?⒎植絞凳?⒁緣憒?媯患岢忠話咽衷?潁?⒅厝嗽彼刂始盎肪車奶嶸??貧ㄅ涮墜ぷ鞴娉毯妥莢頡⒔?⒓だ??疲?行У謀U狹誦畔⒒?ぷ韉乃忱??褂胗行?凳??BR>  采用科學實施方法
  企業管理軟件的實施難度很大,實施成功與否在于?揮幸恢Я私庀低呈凳┕媛傻氖凳┒游欏T謖飧齠游櫓校?釁笠?***決策層的親自參與和領導,IT部門的技術支持和軟件維護。同明也應有軟件供應商咨詢顧問,將軟件系統的知識和項目實施的經驗傳授給企業的用戶。在制定實施計劃及規程時,寧夏路橋公司很好的把握了以下幾點:
??切實可行的項目實施計劃和預算。
  l有效的授權和人力資源的合理安排。
  l部門經理直接參與對項目的成功也具有十分重要的作用,在實施項目時,將每個模塊能否在相關部門實施成功作為對相關部門經理的重要考核指標,并由部門經理參與部門內業務流程重組。
  l各部門之間的相互合作。
  l人員的教育和培訓。
  總體規劃
  信息系統的規劃對于企業的信息化建設非常重要;企業信息化總體規劃主要解決的是兩個方面的問題:
  一個是由于缺乏系統性的、全面的規劃而引起的系統繁多、信息孤島、維護費用高、收益低》縵嶄叩鵲奈侍?。有琳b畔⑾低徹婊??拍鼙苊庠諦畔⒒?ㄉ璧氖焙虻拿つ啃雜胄問交??涌凸凵戲樂掛隕涎現睪蠊?姆⑸??BR>  另一個更重要的方面是通過信息系統規劃,來推動參與和涉及信息系統的組織、團體和個人達成共識。具體來說,就是按照信息系統規劃方法論,逐步理清∫倒芾硤嶸?托畔⒒?τ玫淖芴宸較潁?凸鄯治齙鼻八?Φ奈恢茫?碇欠治齙鼻白純齪臀蠢粗?淶牟罹啵?緩籩貧ú唄?、明确?頡⒏?雎廢擼?倜魅犯鞲魴畔⒒?ㄉ柘钅恐?淶氖斃蜆叵島鴕覽倒叵擔?⒙涫得懇桓魴畔⒒?ㄉ柘钅康睦锍癱??BR>  分段實施,以點帶面
  信息化系∮υ諭吵錒婊?幕?∩希?侄問凳??緣憒?媯?允痙緞вκ瓜低?*終用戶和企業管理者盡早看到實施的成效。即可以通過試點的應用實施,驗證信息化系統的管理及功能符合性,避免盲目大面積推廣可能造成的不良風險,同時,可以通過試點應用,總結信息化系統的應用經驗,建立與之√椎氖凳┕娉碳骯芾碇貧齲???嬙乒閌褂米鱟急?。信息?氖緣慍曬Γ?蠱笠翟緲吹叫畔⑾低徹芾硎侄胃鐨濾??吹暮么Γ?≡緲吹絞凳┬Ч??傭??⑼菩行畔⒒?曬?男判摹?BR>  《系統》從前期的調研到后期的項目實施,一直在遵循“總體規劃、分步實施、效益驅動、整體推進〉腦?潁幌低呈凳┎捎謾跋紉綴竽選?、“分步g凳?⒁緣憒?妗鋇姆椒ń?杏行У耐乒閌凳?喚柚?旃?遠???櫚囊撞僮饜栽諶??盡⑾钅坎克忱?乒悖?鴆教嶸?畔⒒?饈叮?007年初《系統》開始在寧夏境內部分公路建設項目上試用。在試用期間,各環節用戶對《系統》提出了很多完〗ㄒ椋?攵哉廡┩晟平ㄒ椋?钅孔槿嗽蓖?沒Ы?邢晗柑致郟?⒂牘芾戇旆ㄏ嘟岷霞絳?晟啤斷低場貳J雜昧礁鱸輪?螅?斷低場氛?嬌?際褂茫?殼耙丫?曬ττ昧巳?甓嗟氖奔洌??舊舷賂韃棵牌氈櫸從場斷低場紡苡行Ы謔」ぷ魘奔洌?滌玫謀ū硐低呈凳碧峁┕芾聿愫鴕滴癲閾枰?母鰲報表,并能夠實時掌握相關業務進展情況;通過對各個業務模塊信息數據的集中處理,實現了對工程成本的全面管控,使工程成本管理更加規范。
  一期《系統》的成功實施,也更加增強了公司推廣信息化的信心,與2008年與同望公司簽署二期合同(人力資源系統);目前已在總公?、下属?境曬ττ茫?BR>  信息化建設是一個長期的系統工程,也是當今施工企業的必由之路;根據企業自身的基礎條件選擇一條適合于自己的特色化的信息化道路,是企業信息化成敗的關鍵。信息化建設的成功,除了需要選擇正確的軟件供應商、重視業務流程重組、制定明確的總體』?剮枰?耙話咽幀鋇拇罅χС鄭?鮮實娜砑?陀行У厥凳┓椒ü餐?饔茫?拍芨?欣?謀Vば畔⒒?ㄉ璧某曬Α?BR>  一把手原則、注重人員素質及環境的提升
  企業推行信息化管理思想和方法,實施信息化系統是一場深刻的管理革命,信息化的實施不只是一部門之事,而是涉《嗖棵牛?嗔鞒痰南低場K?員匭胗辛斕嫉那鬃怨宜В?戮魴模?⑸瓚ㄗ?諾男∽橐勻??斕跡?Vと嗽焙妥試純梢約詞溝轎?。?006年信息化從建設初期就建立一把手原則,在系統的實施,資金,人員,軟硬件的及時到位都得到了企業領導的大力支持;在項目實施過程中多次安排系統的∈盡⒔渙鰨?歡ㄆ詼韻钅懇滴袢嗽苯?信嘌擔輝諛?木襯謨幸恍┢?兜南钅懇燦勺芄?就度胱式穡?峁┖玫耐?緇肪場⒂布?С鄭ㄋ?性誚ㄏ钅刻峁┳ㄓ么蠐』??├臀窠崴憒蠐∈褂茫??BR>  配套工作規程和準則、激勵機制
  企業信息化系統是一種規范化和條理化的管理信息系。?魏胃諼簧系娜嗽痹諶魏問笨潭急匭胱裱?騁壞淖莢蠔凸娉坦ぷ鰨?輝市碭饜釁涫?。因此?匭朐諛D庠誦械幕?∩希?岷掀笠檔氖導是榭觶?貧ㄒ惶資凳┬畔⒒?低車墓ぷ髯莢蠔凸ぷ鞴娉蹋?緯善笠檔惱?轎募??⒅寥?笠抵蔥校?⒍ㄆ謐芙嶁薅??009年中旬為了更好的推廣材料管理∪俗使芾砟?櫚撓τ茫?曬?境N窀弊芮M罰?啻巫櫓?率舾韉ノ喚?邢低車難菔盡⒒惚ǎ?⒔?⒘私背橢貧齲?醬俸玫撓τ茫?蟠筇嶸?聳褂孟低車幕??裕?BR>  2009年基礎建設又迎來的前所未有的機遇,我們這條信息化道路也將更加堅定的走下去,它所帶來的經濟效益也會更見顯 ?BR>  七、應用成效
  1、辦公自動化的實施,基本完成了公司信息交流平臺的建設,實現公司網上辦公,打造出了暢通有效的溝通渠道,進一步深化了企業文化的建設。
  2、項目部通過使用系統,迫著要搞好自己的基礎管理工作??偣竞头止就ㄟ^使用系統能及時的〗獾較钅康木??榭觶?傅枷钅抗芾砉ぷ鰨?⑾趾途勒?魷值奈侍猓?惺檔陌鎦?橢傅枷钅孔齪霉ぷ鰲?BR>  3、通過WEB瀏覽器清楚地了解工程生產情況,實現了勞務結算單的流程審批、完成了復雜的需用計劃審批、工程計量;同時工程縱向、橫向的信息資源交流和共享還為管理決策者」┝飼看蟮氖?葑試粗С鄭?婕跋钅拷ㄉ璧男攣畔??、重大输?⑸??形?⒕霾咝畔⒁材芄輝?***時間快捷準確地傳遞到關心公司發展的每一位職工;
  八、驗收意見
  同望公司開發的寧夏路橋工程股份有限公司集成管理信息系統技術成熟,功能完善,滿足寧夏路橋各層面∠⒒?芾淼男棖蟆?BR>  九、使用部門意見
  1、通過系統的實施規范了公司的管理流程,使管理過程更加標準化、精細化、規范化。
  2、通過信息系統應用,對工程信息集中管控,實現了工程項目運營管理的事前、事中控制。
  3、功能強大的數據統計分析系統,使業務人員從大量數據的手工統計計算中解放出來,實用的報表系統實時提供管理層和業務層需要的各類報表,并能夠實時掌握相關業務進展情況。
  4、通過對各個業務模塊信息數據的集中處理,實現了對工程成本的全面管控,使工程成本管理更加規范。
  5、快捷的信息處理構低ǚ絞礁謀淞舜?車墓ぷ鞣絞劍?岣吡蘇?騫ぷ饜?剩?讜劑俗試礎?BR>  

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